貴社の成長に寄り添う、 専用業務システムを構築します。
巷にあふれるSaaS製品では、現場の細かなニーズに応えきれず、結局使いこなせない——そんな課題をよく耳にします。
業務効率を最大化するためには、社員のレベルや貴社独自の運用フローに合わせた専用システムの構築が不可欠です。
私たちは、ご要望に合わせた使い勝手の良いシステム設計はもちろん、社員全員が納得し、ストレスなく運用できるサポートもご提供します。
システム導入後も、業務範囲や成長フェイズに応じて機能の継続的なアップデートや、強固なセキュリティ対策、さらにはAI連携による業務自動化まで、柔軟に対応可能です。
◎ 社内完結型で安全なデータ管理を実現
◎ 既存業務フローを踏襲した自然な操作性
◎ ご要望に応じた機能追加・カスタマイズ
◎ AIとの連携による業務の自動化にも対応
過去事例
様々な業務課題を、独自システムの開発により改善して参りました。 実際の過去事例をいくつかご紹介します。
書類の紛失防止とペーパーレス化を実現
契約書や各種文書を紙で管理していましたが、書類の紛失や検索の手間が大きな課題でした。また、発行した契約書を手作業でスキャンしクラウドストレージに保存する必要があり、業務負担が大きかったです。
契約書を発行したタイミングで、PDF化された契約書をクラウドストレージ（OneDriveなど）に自動でアップロードする機能を実装。書類の検索性向上に加え、電子化によるペーパーレス化を実現し、業務効率を大幅に向上させました。
バラバラな業務管理を一つのシステムに統合
顧客管理や案件管理、レンタカー管理など、用途に応じて複数のシステムを使い分けていました。しかし、データの重複や整合性の問題が発生し、どのシステムを参照すればよいか分かりにくい状況でした。システムの運用コストもかかっており、業務の煩雑さが課題でした。
顧客管理、案件管理、レンタカー管理などを一元化できるシステムを開発し、業務の効率化を支援。1つのプラットフォームでデータを管理することで、情報の重複や不整合を解消し、業務プロセスのシンプル化とコスト削減を実現しました。
属人化していたタスク管理をシステムで可視化
業務が多岐にわたり、次に何をすればよいか迷うことが多く、優先順位の判断が難しい状況でした。タスク管理が属人的になってしまい、抜け漏れが発生するリスクもありました。
進捗管理機能と通知機能を搭載し、各社員の業務状況に応じたタスクをレコメンドする機能を実装。優先順位を明確にし、タスクの抜け漏れを防止することで、業務の効率化と社員の生産性向上を実現しました。
操作履歴と権限管理でセキュリティと統制を強化
社員によってアクセスできる情報を適切に制限したいと考えていました。また、誰がどのような操作を行ったのかを記録し、不正な操作やミスを防ぐ仕組みが必要でした。
管理者権限機能を導入し、各ユーザーの操作権限を詳細に設定できるようにしました。また、操作履歴を記録する機能を実装し、誰がどのような操作を行ったかを可視化。セキュリティの強化と内部統制の向上に貢献しました。
開発実績のある機能例
実際に開発した機能の一部をご紹介します。 必要な機能は柔軟にカスタマイズ対応可能です。
顧客管理
顧客情報の新規登録・一覧表示・編集・削除に加えて、CSV形式による一括取り込みや重複データの統合機能なども備え、煩雑になりがちな顧客情報の運用を効率的に一元管理できます。
ケース・注文(契約)管理
複数の注文をケース単位でまとめて管理する機能に対応しており、契約単位での案件整理・ステータス管理・検索・編集なども可能。業務の見通しやすさと操作性の高さを両立します。
対応履歴管理
顧客や契約ごとのやりとりを時系列で記録・共有することで、対応漏れの防止やネクストアクションの明確化が可能。重要顧客への戦略的対応にも活用できる仕組みを提供します。
売上・経理管理
注文ごとの売上・仕入れ・粗利益・入金状況などの数値を一括で可視化。部門別・請求先別での集計も可能で、経営指標の把握と経理業務の負担軽減を同時に実現します。
レンタカー管理
車両の稼働状況・在庫管理・支店別の配備情報をリアルタイムに把握可能。車両予約や貸出履歴、返却予定の管理まで一貫して行えるため、現場の運用効率化に貢献します。
レンタカー売上・料金管理
貸出期間や料金設定に基づいた売上集計に加えて、時間単位・日数単位での課金設定やキャンセル料・割引設定も可能。CSV形式での出力により柔軟な分析も対応します。
契約書管理
注文データをもとに契約書を自動生成し、テンプレートによる帳票整形やPDF出力・OneDriveへの自動保存機能も実装可能。紙での契約処理の自動化・効率化を実現します。
管理者・権限管理
管理者の登録・一覧表示・削除に加え、操作範囲や閲覧権限を細かく設定することが可能。ユーザーごとのアクセス制御や内部統制強化に寄与する仕組みを提供します。
データ分析
顧客・注文・売上・稼働状況などの情報をリアルタイムに集計・可視化し、部門別・期間別・顧客属性別などの軸での分析も可能。経営判断や戦略設計に役立つインサイトを提供します。
通知機能
エラー・更新・完了処理などのイベント発生時に即時通知を行い、関係者にリアルタイムで共有。担当者の対応遅延の防止やチームの連携強化に寄与します。
進捗管理
各案件や注文の進捗をステータスや期限ごとに一覧化し、タスクの優先順位や次のアクションを明確化。進行状況の可視化により、プロジェクト全体の把握が容易になります。
スマートフォン/タブレット端末
スマートフォンやタブレットからのアクセスに対応し、各種機能をモバイル環境でも利用可能。撮影画像をシステムに取り込み、OneDriveへ自動アップロードする処理も実装可能で、スキャン業務の効率化にも貢献します。
Slack/Chatwork連携
案件の進捗状況や通知をSlackやChatwork上で共有可能。外部ツールを通じてのリアルタイムな情報伝達により、業務のスピードと正確性が大きく向上します。
OneDrive連携
契約書や請求書などのドキュメントをOneDriveに自動で保存・整理。対象フォルダの自動作成や命名規則の設定などにも対応し、クラウド上での一元管理を実現します。
操作履歴管理
ユーザーごとの操作履歴を自動で記録・蓄積し、検索やフィルタリングによる確認も可能。不正操作の検知や証跡管理にも使える、高セキュリティなログ機能を提供します。
基本設定・口座管理
会社情報・適格請求書事業者番号・銀行口座・外部連携情報などを一元的に管理・更新。導入初期設定や運用中の変更作業の効率化を実現する管理機能を備えています。
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